Konfigurera Axema Vaka
Gå till Axema Vaka passagesystem och logga in med ditt Axema Vaka konto.
Gå till Settings -> Administrators
Klicka på New och fyll i User name och välj Role -> Installer eller Administrator. User name kan vara t.ex. bokamera.
Välj även ett lösenord Password och fyll i det igen under Confirm Password. Tryck sedan Save
Klicka Settings -> Card Code
Klicka i Allow use of Personal Codes och sätt Code length till 4 digits
OBS! Om du redan har koder skapat så ändra inte kodstorleken då den kommer rensa bort existerande koder
Klicka Close
Gå till Settings -> System Settings
Klicka Customization-fliken och sedan Edit Free Fields-knappen
Lägg till Field 1 som Text och med värdet @bokamera-name
Lägg till Field 2 som Text och med värdet @bokamera-cid
Klicka Close
Konfigurera BokaMera
Gå nu tillbaka till BokaMera admin portalen och klicka in under Inställningar ->Passageystem/Kodlås
Klicka i Passagesystemintegration aktiverad, att det är Axema Vaka du har som passagesystem och sedan Spara. Nu kommer du får upp att du måste lägga till en licens för detta, gör det och när du är klar klicka Spara igen.
Glöm inte att aktivera Ta bort gamla bokningar och Skicka E-post kodnotifiering.
Vi rekommenderar att ni endast ställer in att koden är giltlig 0 minuter innan och 0 minuter efter. Detta då Axema endast kan synka ner en bokning åt gången.
Klicka sedan på Axema i menyn och full i Api endpointen (det är Axema kodlåsets publika IP-adress).
Du kan behöva konfigurera er router/brandvägg för port forward till den lokala IP-adressen för Axema.
Fyll i Api port för Axema låset (den port du satte portforward på).
Fyll i Username och Password som är den användaren du skapade upp i Axema i tidigare steg.
Klicka Spara
Gå tillbaka till Axema och välj Access groups i menyn och kopiera den Access group du vill använda när man bokar en resurs, kopiera namnet. Om du inte har någon skapa upp en ny och välja vilken dörr det ska vara kopplat till.
Gå till Mina resurser
Klicka in på resursen det gäller
Klistra in det värdet du kopierat från Access ID och lägg under Behörighetsgrupp och klicka sedan Spara.
Upprepa om du vill ha det på fler resurser som bokas.
Gå sedan till Mina tjänster - Tjänster
Klicka in på respektive tjänst du vill ska synka ner bokningar till passagesystemet.
Klicka på Inställningar
Aktivera kodlås synkronisering och sedan Spara
Upprepa för de tjänster du önskar ska synkroniseras till ert kodlås.
Nu kommer de framtida bokningar som görs synkroniseras ner mot ert kodlås.
Se om den har lyckats synkronisera ner bokningen till Axema Vaka låset
Gå till Bokningar ->Bokningar
Klicka in på bokningen du gjort. Välj Logg fliken.
Där kommer du kunna se en loggen och att det är synkat mot passagesystemet.
Skapa en ny meddelandemall - Kodlåssynkronisering
Klicka in under Bokningar -> Meddelandemallar -> Ny meddelandemall
OBS att det är viktigt att du ställer in att det ska gå iväg e-post påminnelse och/eller sms-påminnelse. Detta gör man under Inställningar ->Bokningsinställningar -> Meddelandeinställningar
Tiden du ställer in för meddelande att skickas ut är även viktig. Ställer du in en timme innan bokningen startar så måste du se till att ni inte får in bokningar närmare än så, annars kommer ingen påminnelse skickas.
Detta gör du under Mina tjänster -> Tjänster (klicka in på varje tjänst och ställ in under Inställningar -> Boka senast
Inne på Kunder - Kundregister så har administratören möjlighet att lägga till och ändra pinkoder samt taggar för respektive kund. Det går att byta ut pinkod så att samma pinkod gäller för kunden när denne ska boka tid antingen en eller flera gånger. Detta görs via Åtkomstnycklar: