Kalenderinställningar

Innehåll

• Visa kalenderinställningar
• Filtrera / gruppera resurser i kalendervyn
• Visa otillgängliga tider i kalendervyn
• Tidsintervall för tidsslot & visningstimmar
• Filtrera status i kalendervyn

Visa kalenderinställningar

Kalendervyn är endast möjlig i licenserna Start, Smart, Pro och Enterprise.

Navigera till fliken Kalender och klicka på fliken markerad med en pil för att se dina kalenderinställningar. Dessa inställningar ändras bara temporärt för det tillfälle du är inne i kalendervyn. Se permanenta kalenderinställningar för att ändra dem permanent.

Filtrera / gruppera resurser i kalendervyn

• Filtrera resurser - Välj resurser att filtrera genom att checka i eller av dem i listan i vänster spalt.
• Gruppera resurser - Navigera till fliken inställningar inuti dina kalenderinställningar och klicka i Gruppera resurser för att visa dessa brevid varandra i kalendervyn.

Visa otillgängliga tider i kalendervyn

Navigera till fliken inställningar inuti dina kalenderinställningar och klicka i Visa otillgängliga tider för att se dessa i kalendervyn.

Tidsintervall för tidsslot & visningstimmar

• Tidsintervall för tidsslot - Bestämmer intervallet på hur tider visas i kalendervyn. Desto mindre intervall desto mer inzoomad visas kalendern.
• Kalenderns visningstimmar - Bestämmer mellan vilka klockslag tider i kalendervyn visas.

Filtrera status i kalendervyn

Klicka i eller av checkboxarna brevid statussymbolerna för att filtrera bokningar med vissa statusar.

Permanenta kalenderinställningar

Navigera till fliken Inställningar > Bokningsinställningar > Bokningskalendern för att ändra ovan inställningar permanent. Inställningarna här bestämmer hur kalendern syns varje gång man öppnar den.

Hur du separerar dina resurser i kalendern.

Navigera till fliken Inställningar > Bokningsinställningar > Bokningskalendern.
Sedan klickar ni i Gruppera resurser vilket innebär att ni separerar dem.

Detta är bra när du har en verksamhet där dina resurser är dina medarbetare. Det innebär att de anställda kommer att separeras i kalendern så att varje anställd har sin egen kolumn enligt följande:

Sedan väljer ni Förvald kalendervy -> Dagvy.

Sedan kan ni även styra vilken tidsintervall samt visningstimmar ni vill ha i kalendern.

Om funktionen Visa flerdagsbokningar som tider är aktiverad så kommer den att visa bokningar som sträcker sig över flera dagar som en tid i kalendern. De kommer börja och sluta vid specifika tidpunkter.

När du har funktionen Visa flera bokade resurser som en enhet så innebär det att om flera resurser bokas in på samma tid, alltså när en kund bokar (ej gruppbokning) så kommer systemet att komprimera ihop dessa för en lättare översikt så alla resurserna som är uppbokade på samma tid visas som 1 bokning i kalendern. Alla resurserna som är bokade visas under samma enhet (bokning).

Om du vill se en full kalendervy kan du enkelt dölja menyerna genom att trycka på BokaMera uppe i vänstra hörnet samt på pilen vid kalendermenyn.

Support

Kontakta Supporten om ni behöver mer hjälp eller söker svar på ytterligare frågor.

Mvh, BokaMera Support
[e-mail]