Innehåll
- Hur fungerar kalendersynkning?
- Synka till Google Calendar - Metod 1 (rekommenderad)
- Synka till Google Calendar - Metod 2
- Synka till Outlook Calendar
- Synka till Apple Calendar
Hur fungerar kalendersynkning?
Kalendersynkning är endast möjlig i licenserna Start, Smart, Pro och Enterprise.
Det är möjligt att synka BokaMeras bokningskalender till ett extert kalenderprogram såsom Google Calendar eller Outlook.
Navigera till fliken Inställningar > Offlinekalendersynkning för att se kalendersynkningsvyn.
Dessa beskrivningar berättar hur du gör för 1 administratör så att denne får synkningar till sin kalender. Om flera administratörer vill få synkningar till sin respektive kalender så behöver var och en vara inloggad och följa stegen på vald metod för synkning. Förklaringen är att varje så kallad "Token" blir unik för varje konto så att synkningen riktas till vald mejlleverantör som exempel Google eller Outlook.
Möjligheten finns att välja en resurs som administratören vill få bokningar ifrån, vilket väljs när en token skapas.
Tänk på att bokningar som görs i en extern kalender (inte i BokaMera) synkar inte till BokaMera. Endast bokningar som görs i BokaMera synkar till en extern kalender.
Synka till Google Calendar - Metod 1 (rekommenderad)
Det kan ta upp till 48 timmar för nya bokningar att synas i Google Calendar då deras kalender synkas var cirka 12:e timme. Läs mer om Googles kalendersynkning här.
Välj fliken Google Kalender och klicka på knappen Lägg till token för att skapa en kalendertoken.
Klicka sedan på knappen Lägg till i din Google kalendar för att skapa kalendern i Google Calendar.
En ny flik kommer öppnas med Google Calendar. Följande fönster kommer sedan visas. Klicka på knappen Add för att skapa kalendern. Nya bokningar kommer automatisk synkas till denna kalender, vilket kan ta upp till 12 timmar.
Synka till Google Calendar - Metod 2
Skapa en kalendertoken som metod 1 visar. Kopiera sedan URL:en för den token som skapats.
Navigera sedan till Google Calendar och lägg till en ny kalender från URL adress. Klistra in kopierad URL och klicka sedan på knappen Add Calendar för att skapa kalendern.
Synka till Outlook Calendar
Välj fliken iCal (Outlook, Iphone, Ipad) och klicka på knappen Lägg till token för att skapa en kalendertoken.
Kopiera sedan skapad URL genom att klicka på knappen Kopiera till utklipp.
Öppna sedan Outlook och navigera till kalendervyn. Högerklicka på valfri kalendergrupp och klicka på knappen Add Calendar och välj sedan From internet. Klistra in kopierad URL i textrutan som sedan visas och klicka OK för att skapa kalendern.
Synka till Apple Calendar
Välj fliken iCal (Outlook, Iphone, Ipad) och klicka på knappen Lägg till token för att skapa en kalendertoken.
Kopiera sedan skapad URL genom att klicka på knappen Kopiera till utklipp.
Öppna sedan appen Inställningar i valfri Apple enhet (Iphone visas nedan). Öppna kalenderinställningarna genom att navigera till fliken Kalender och klicka sedan på fliken Konton.
Klicka på fliken Lägg till konto > Annat och välj Lägg till prenumererad kalender.
Nedan vy kommer då visas. Fyll i den URL som kopierats från BokaMera Admin och klicka sedan på Nästa. Klicka sedan på Spara när önskade inställningar är angivna. Kalendern kommer sedan synas som en prenumererad kalender och visas i kalenderappen.
Support
Kontakta Supporten om ni behöver mer hjälp eller söker svar på ytterligare frågor.
Mvh, BokaMera Support
support@bokamera.se