När kopplingen är aktiverad skapas en unik Google meet-länk helt automatiskt varje gång en kund bokar en tid. Länken kan skickas direkt i bekräftelsen till både kunden och er, och läggs automatiskt till i era kalendrar. Du som administratör kan även ansluta till mötet direkt via admin portalen från bokningen.
Ingen manuell hantering krävs!
Koppla ihop BokaMera med Google Meet
För att välja vilka tjänster du önskar att det ska genereras en möteslänk för behöver du aktivera detta på tjänsten. Det gör du genom att klicka på Mina tjänster > Tjänster och klicka dig in på din tjänst. Gå sedan till fliken Inställningar på tjänsten och bocka i knappen Aktivera Google Meet för bokningar och spara sedan.
Sedan behöver du klistra in en översättning i mallen som du önskar att länken ska skickas i. Det gör du genom att klicka på Bokningar > Meddelandemallar och klicka dig in på den mall du vill att länken ska komma med på. Där kan du välja både mallen för tex bokningsbekräftelsen som skickas till kunden och administratörer. Inne i mallen klistrar du in följande översättning {{Booking.GoogleMeetUrl}} där du önskar att länken ska visas.
Nedan finns 2 alternativ för hur du kan koppla Google konton till dina resurser:
1. Anslut ett Google konto till alla era resurser
Om du önskar att ett och samma Google konto kopplas till alla resurser så att en möteslänk skapas på samma Google konto oavsett vilken resurs som bokas följer du denna beskrivning.
Navigera till Inställningar Inställningar > Google Meet och klicka på Anslut Google konto för att koppla ihop ditt önskade Google konto. Följ sedan anvisningarna för att logga in på ditt konto.
2. Anslut olika Google konton för olika resurser
Om du önskar att de olika resurserna har varsitt Google konto anslutet så att det skapas en möteslänk på det Google kontot som är ansluten till den bokade resursen följer du denna beskrivning.
Navigera till Mina resurser och klicka dig in på pennan vid en resurs. Klicka därefter på Anslut Google konto och logga in på det önskade Google kontot. Därefter kan du upprepa detta för övriga resurser om det önskas.
Support
Kontakta Supporten om ni behöver mer hjälp eller söker svar på ytterligare frågor.
Mvh, BokaMera Support
support@bokamera.se